Cách viết cover letter tiếng Anh sẽ trở nên đơn giản hơn nếu như bạn nắm rõ bố cục nội dung, cách trình bày. Vậy viết cover letter tiếng Anh chính xác, chi tiết?
Trong bối cảnh hội nhập quốc tế như hiện nay, bên cạnh các doanh nghiệp nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia thì nhiều công ty Việt cũng yêu cầu ứng viên gửi đơn xin việc bằng tiếng Anh. Chính vì thế, việc học viết cover letter tiếng Anh không bao giờ là thừa. Vậy cách viết cover letter tiếng Anh như thế nào để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng?
Một Số Lưu Ý Trước Khi Viết Cover Letter tiếng Anh
Để đảm bảo viết được một cover letter xin việc tốt, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay khi đọc thì bạn cần phải lưu ý đến 2 yếu tố sau:
Nội Dung Của Cover Letter
Thư xin việc (cover letter) là một văn bản đính kèm theo CV khi bạn ứng tuyển xin việc hoặc xin học bổng. Một bức thư xin việc hay, hoàn chỉnh cần phải đáp ứng được các mục đích như sau:
- Giới thiệu về bản thân mình với nhà tuyển dụng.
- Trình bày lý do tại sao bạn lại lựa chọn công việc này, tại sao bạn yêu thích.
- Bổ sung được nhiều nội dung mà CV không đề cập đến như: Sở thích, kỹ năng, năng khiếu, kinh nghiệm…
- Trình bày chi tiết vào những vấn đề mà bạn viết ở trong CV.
Khi bạn viết một cover letter việc nếu đáp ứng được những vấn đề ở trên thì nó sẽ giúp CV trở nên thuyết phục và chi tiết hơn. Từ đó, sẽ khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn tích cực về bạn ngay lần đầu tiên.
Hình Thức Trình Bày của Cover Letter
Bên cạnh nội dung, cách viết cover letter tiếng Anh ấn tượng với nhà tuyển dụng phụ thuộc rất nhiều vào cách trình bày. Các yếu tố liên quan tới hình thức của một bức thư xin việc bạn cần phải đặc biệt chú ý đó là: Phông chữ, cỡ chữ, căn lề, giãn dòng, phong cách trình bày… Dưới đây là một số tips quan trọng liên quan tới việc trình bày một cover letter tiếng Anh bạn có thể tham khảo:
- Căn lề: Con số an toàn nhất khi bạn căn lề một bức thư xin viết đó là 1 hoặc 1,5cm. Khi trình bày bạn lưu ý, dù bạn có thấy khó khăn trong việc sắp xếp bố cục thì không bao giờ được để cho cover letter nhìn trông chen chúc và bí bách.
- Cỡ chữ: Khi viết cover letter bạn không được để font chữ >12. Cỡ chữ nhỏ sẽ khiến người đọc cảm thấy nhức mắt gây khó chịu.
- Font chữ: Nên chọn font chữ chuyên nghiệp. Mẹo nhỏ cho bạn đó là chọn font chữ mà nhà tuyển dụng họ dùng trên website (nếu có). Khi chọn font chữ bạn chú ý chỉnh sửa lại cỡ chữ cho phù hợp, vì font chữ khác nhau sẽ làm thay đổi kích thước của chữ.
Cách Viết Cover Letter Tiếng Anh Chi Tiết
Khi bạn đã nắm được những phần nội dung cần thiết, cách trình bày thì bức thư xin việc của bạn đã thành công 50% rồi, phần còn lại sẽ phụ thuộc vào khả năng tiếng Anh của mỗi người. Tuy nhiên, bạn không nên quá lo lắng trong phần nội dung tiếp theo sẽ hướng dẫn các bạn cách viết cover letter tiếng Anh chi tiết nhất.
Cách Viết Cover Letter tiếng Anh Phần Mở Đầu
Ở phần mở đầu của bức thư xin việc này bạn hãy trình bày lý do ứng tuyển vị trí này của nhà tuyển dụng. Đây là phần rất quan trọng trong một lá thư xin việc vì thế bạn phải đặc biệt chú ý.
Câu mở đầu phổ biến khi viết cover letter bằng tiếng Anh đó là I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ. Đây cũng là cách việc ngắn gọn xúc tích nhất. Bạn nên nhớ tránh viết rườm rà, không tập trung vì theo thống kê các nhà tuyển dụng chỉ dành 6 -10s để qua thư xin việc của ứng viên.
Cách Viết Cover Letter tiếng Anh Phần Nội Dung
Trong phần nội dung của cover letter bằng tiếng Anh chuẩn sẽ được trình bày thành 3 đoạn văn. Các đoạn văn này bạn sẽ giới thiệu những kinh nghiệm, kỹ năng, đam mê của mình đối với công việc này. Đồng thời ở phần này bạn cũng nên nói được lý do tại sao bạn có đủ khả năng đảm nhiệm vị trí này với nhà tuyển dụng. Một số ý chính bạn cần trình bày trong phần nội dung của cover letter như:
- Quá trình học tập.
- Trường đã tốt nghiệp.
- Kinh nghiệm làm việc của bản thân tính đến thời điểm hiện tại.
- Tính cách nào của bạn có thể giúp hoàn thành tốt vị trí muốn ứng tuyển.
- Thành công của bạn thông qua các dự án đã từng thực hiện….
Khi đã giới thiệu chi tiết về bản thân của mình trong mắt nhà tuyển dụng việc bạn cần phải làm tiếp theo đó là nhấn mạnh sự nhiệt tình, đam mê của bản thân với công việc, công ty. Một kinh nghiệm “xương máu” khi viết thư xin việc đó là bạn đừng nói đến lý do tài chính ngay từ đầu mà hãy đưa ra nhiều lý do khác đó là: Cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc, thành tích của công ty, cuối cùng mới đến lương thưởng.
Ngoài ra, khi viết cover letter tiếng Anh bạn cũng đừng quên cái tôi của mình. Cái tôi sẽ giúp cho nhà tuyển dụng ấn tượng với bạn hơn, khiến bạn đặc biệt hơn so với những ứng viên còn lại.
Cách Viết Cover Letter Bằng tiếng Anh Phần Kết Thúc
Ở phần này các bạn một lần nữa khẳng định mình là người có năng lực, phù hợp nhất với vị trí mà nhà tuyển dụng đang cần người. Ngoài ra, bạn cũng nên bày tỏ sự chân thành của bản thân và hy vọng có buổi phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng.
Đặc biệt khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh các bạn không bao giờ được quên câu này: I look forward to discussing my qualifications further and can be reached by email at …. or by phone at… kèm theo câu cảm ơn. Cuối thư bạn cần ghi đầy đủ họ tên của mình.
Trên thực tế có rất nhiều cách viết cover letter bằng tiếng Anh. Bạn chỉ cần chú ý, khéo léo trong cách viết, cách trình bày một chút là có thể hoàn thành một bức thư xin việc hay, ấn tượng để có được cuộc hẹn phỏng vấn với nhà tuyển dụng.
Như vậy, trên đây chúng tôi đã chia sẻ cho các bạn cách viết cover letter tiếng Anh chi tiết, hay. Nếu bạn cảm thấy những thông tin chúng tôi cung cấp trong bài viết hay, hữu ích hãy chia sẻ để mọi người cùng biết nhé.